En partenariat avec l'E.N.C. Bessières, la société Internet Creative Center a entrepris la
réalisation puis la mise sur le marché d'un produit collaboratif dédié au suivi des missions et projets pour les sections de BTS.

S’appuyant sur le Schéma Stratégique de l’Information, du Guide d’Equipement et du
Guide d’Accompagnement pédagogique des nouveaux référentiels tertiaires, cette application à
pour objectif de répondre aux exigences des référentiels en matière de travail collaboratif, à
distance et de coordination des acteurs.

1 - STRUCTURE DU PRODUIT NETASP est une application en ligne sous un mode locatif (ASP).

Il comporte des outils spécifiques au suivi des missions et inclue en standard, des outils génériques de travail collaboratif :

Ce produit qualifié d'intranet ou d’extranet aborde 6 domaines croisés :

1 - Outils de coordination et de suivi pédagogique
2 - Outils de communication
3 - Outils de partage de l'information
4 - Outils informatifs
5 - Outils d’évaluation (Tests VF / QCM)
6 - Outils administratifs

Il comporte 5 interfaces :

1.Elève
2.Professeur
3.Co-administrateur
4.Super administrateur
5. Entreprises

2 - QUELQUES COPIES D'ECRAN SPECIFIQUES AU SUIVI DES MISSIONS ET PROJETS

1 - Tableau de la liste des projets / missions

2 - Tableau des étapes de projet version NRC

2 ' Tableau des étapes de projet version MUC (inclut l'évaluation normalisée de fin d'année en bas)

3 - tableau de bord d'une étape ou mission (stage ou action) version MUC ( incluant des outils NRC génériques : rapports, suivi des contacts...)

4 - Diagramme de Gantt version NRC

5 - Graphique de comparaison de l'évaluation des activités pour une mission ( professeur et entreprise) par rapport aux objectifs initiaux

-

6 - Evaluation normalisée professeur fin de première année version MUC

7 - Evaluation normalisée professeur mission de préparation

9 - Extrait de la Fiche Bilan version MUC

3 - NETASP est une application en ligne sous un mode locatif (ASP)

Les points clés sont les suivants :

- Le prestataire assure l'hébergement des applications, le stockage des données, la sécurité
(sauvegarde quotidienne, cryptage) et prend en charge toute l'infrastructure informatique.
- Il effectue la mise à jour et la maintenance des applications dans le cadre du contrat de
location.
- Les applications sont accessibles au moyen du réseau Internet.
- L'utilisateur accède aux applications et à ses données en contrepartie d'un abonnement.

4 - Comment définir le mode ASP ?

Le modèle ASP peut se définir comme un modèle de distribution de services applicatifs,
mutualisés, accessibles en ligne et facturés mensuellement ou annuellement, tels des
abonnements

Un modèle orienté service mutualisé

Au-delà de la notion d'hébergement d'applications, les solutions ASP constituent pour l'entreprise
des opportunités d'externalisation de services. Elles permettent de se focaliser sur son coeur de
métier en minimisant l'infrastructure informatique et les opérations d'exploitation et support
associées. Initialement conçues pour être installées chez un hébergeur et utilisées par de multiples
entreprises ("one-to-many"), les solutions ASP offrent désormais une plus grande souplesse de
paramétrage et d'interfaçage pour être ajustées aux spécificités de chacune. Pour un tel service,
dont la performance est garantie contractuellement par son fournisseur, l'entreprise s'acquitte d'un
droit d'utilisation sous forme d'abonnement, en général mensuel.

Un modèle bien adapté aux exigences de prédictibilité et agilité des entreprises

Une solution informatique "classique" implique en général des investissements, notamment pour
l'infrastructure matérielle et logicielle, et des dépenses d'exploitation pour la mise en oeuvre, la
maintenance, etc. Reposant sur une infrastructure externe, une solution ASP engendrera
uniquement des dépenses d'exploitation : initialement pour la configuration et la formation, puis
de manière récurrente pour l'utilisation du service. Une telle structure de coûts améliore nettement
la lisibilité et prédictibilité financière, et favorise le contrôle du retour sur investissement promis par
le fournisseur.

Une solution accélérant la création de valeur tout en diminuant le risque…

Comparée à une approche "classique", le choix ASP apporte donc plusieurs bénéfices :

- Accélération du déploiement puisque, par essence, l'infrastructure matérielle et logicielle de l'ASP préexiste à
la décision de l'entreprise de l'utiliser. Au-delà du gain de temps lié à l'absence d'infrastructure à mettre en
place, l'accès au service par un simple navigateur permet un déploiement rapide dans l'organisation, y compris
auprès des utilisateurs nomades.
- Réduction des coûts de structure puisque les mensualités ou annualités versées aux ASP intègrent les charges
de structures, notamment technologiques (réseau, matériels, systèmes et logiciels) et humaines (administration,
maintenance et support de l'application), que supporterait une entreprise s'appuyant sur des solutions
informatiques "classiques".
- Mise à disposition régulière et transparente de nouvelles fonctionnalités : les mises à jour et correctifs
appliqués régulièrement par l'ASP enrichissent les fonctionnalités et améliorent la qualité du service sans
imposer d'installation potentiellement "douloureuse" à l'entreprise. Notons cependant que les mises à jour
majeures peuvent requérir un travail de reconfiguration, analogue à celui qu'exigerait une solution non ASP.
- Réduction des risques de mise en oeuvre et d'exploitation. En effet, l'amélioration de la lisibilité et du contrôle
des coûts telle qu'exposée plus haut conduit à diminuer le risque financier pour l'entreprise. Ensuite, la
facturation par abonnement permet de corréler le volume et le rythme d'engagement des dépenses au service
fourni. Enfin, le risque technologique se trouve réduit par le transfert à l'ASP de l'exploitation de l'infrastructure
de production, et l'utilisation simultanée de celle-ci par d'autres entreprises.